Một ngày làm việc của Swan

Một ngày làm việc của swan

Nhiều người hỏi tôi “Làm wedding planner là làm gì?”, chứ không ai còn hỏi tôi “Một ngày em thường làm những việc gì” như ngày trước khi làm marketing nữa. Cũng may! Vì nếu có gặp câu hỏi như thế tôi cũng không biết phải trả lời sao…

Tối nay, sau 2 tháng cắm cúi mặt mày vào những hàng loạt những chuyện “first-ever-in-my-life-time”, tự nhiên muốn review lại xem một ngày của mình, cuối cùng thì nó đã trôi qua như thế nào…

Quỹ đạo thời gian

Xem nào, mình đã đi làm được bao nhiêu năm nhỉ? 5 năm rồi (đó là chính thức không kể những tháng ngày trốn học đi làm thêm). Ngần ấy thời gian đã dạy tôi rất nhiều thứ (mà xem ra rất quý giá và thực tiễn), tôi đã trưởng thành hơn nhiều, đã biết tiết chế mình và kỷ luật hơn với chính bản thân mình. Trong đó có việc kiểm soát và tự manage quỹ thời gian của mình. Vẫn xen lẫn vào cái guồng trơn tru ấy một vài đường zig-zag lăn tăn không quy cũ. Ví dụ thời gian qua: đắm đuối với những wedding xinh đẹp, lu bu với quyển cẩm nang cưới sắp ra đời, tất bật với wedding fair đầu tiên, hân hoan đón chào một “đứa con mới” sắp ra đời… có lúc tôi tưởng như mình “xong phim rồi”. Vài ngày gần đây đôi mắt bắt đầu xuất hiện những vết thâm quầng, dáng đi mỏi mệt và tiếng nói vô hồn… Nhưng những ngày như thế không nhiều, và nếu có đến thì cũng đến thật nhẹ nhàng, và lần nào cũng vậy, những gì mang lại sau những ngày này luôn là niềm hạnh phúc, sẵn sàng là liều thuốc dưỡng ngon lành nhất cho giấc ngủ thôi không lo lắng của tôi. Nói chung là có lăn tăn, nhưng vẫn nằm trong quỹ đạo cần có của nó, về mặt thời gian.

Vậy thì, một ngày bình thường, nghĩa là ngày không “lăn tăn” của swanxuan diễn ra như thế nào?

BUỔI SÁNG

6h00AM: thức giấc

Tôi thích giấc ngủ vừa, yêu tinh sương và cảm giác an lành khi bước vào văn phòng sáng sớm, cho nên, từ lâu rồi tôi có thói quen dậy sớm.

Đây là một buổi sáng đầy nắng gió tại phòng ngủ của Swan

Khi đó trở thành một nhịp sống, tôi thấy đời mình thảnh thơi và ung dung hơn. Này nhé, khi bạn còn đang ngủ thì tôi đã thức dậy, khi bạn mới bắt đầu thức dậy, còn chưa bước chân xuống giường, tôi đã an nhàn ngồi vào bàn làm việc, gõ lốc cốc lốc cốc. Còn khi bạn bước vào văn phòng, thì tôi đã làm xong những việc quan trọng nhất trong ngày. Khi bạn hối hả với những deadline giữa ngày thì tôi đang nghĩ tới việc trưa nay ăn gì… Tôi thì tới giờ luôn nghĩ là “Xong sớm, nghỉ sớm, thảnh thơi đầu óc, lại vừa khoa học”. Thật ra công việc kéo dài hay không là do bạn, nếu bạn biết hy sinh một số thứ và lấy lại một số thứ (ở đây là hy sinh thói quen ngủ nướng, và lấy lại chiều dài của một ngày).

6h30: đã xong công đoạn vệ sinh buổi sáng, tắm táp gì đấy, thay đồ, make up một tí cho xinh tươi nào, soạn cặp vở, xem lại lịch làsm việc của ngày

7h00: yeah, my golden man has come.

Anh ấy luôn là người đúng giờ và tinh tế. Mỗi movements của tôi trong ánh mắt đầu tiên khi vừa gặp nhau đầu ngày có khi là niềm vui của anh. Còn tôi, mỗi sáng được anh ôm vào lòng thật chặt, được nhìn thấy nụ cười tươi hiền hòa, trong tôi như có thêm một nguồn năng lượng vô hình.

Những ngày hai đứa có việc buổi sáng hoặc vì lý do gì đấy không thể đi làm cùng nhau thì tôi sẽ ra khỏi nhà cũng vào khoảng giờ này. Hôn em trai một cái chụt chụt tạm biệt nào, túi nhỏ thì cho vào cốp xe, laptop đeo vai, lên đường thôi, phía trước là bầu trời!

7h30: Thưởng thức bữa sáng

Ba mươi phút thường là thời gian quá hào phóng cho bữa sáng của một ngày bận rộn. Nhưng tôi (hay chúng tôi) sẵn sàng chi trả cho điều đó. Lý do: bữa ăn sáng quan trọng nhất trong ngày. Bạn có thể bỏ qua bữa trưa, ăn ít vào buổi chiều nhưng nếu bữa sáng bị hụt, bạn sẽ mất năng lượng và rơi vào tình trạng mệt mỏi triền miên. Tin tôi đi, ban đầu tôi cũng hoài nghi nhưng thời gian dài bạn sẽ thấm và sẽ cảm thấy câu kết luận trên thật chí lý.

Niềm vui của tôi đôi khi đơn giản đến không ngờ, một bữa sáng ngon với món ăn mình thích… đủ! Còn bạn muốn biết tôi thích món gì ư? Hôm nào đi ăn sáng cùng tôi rồi sẽ biết!

7h40: vào đến công ty

7h40 – 8h30: check mail, trả lời các email “khẩn” và quan trọng.

Nói đến email thì không thể nào không nhắc đến một thói quen khá weird của tôi. Mỗi người có một cách quản lý công việc, có người thì qua điện thoại, có người qua máy tính, hay qua email… Còn tôi, quản lý công việc bằng những quyển sổ tay. Có một thứ bất di bất dịch lúc nào cũng có trong chiếc túi đi làm của tôi (dù tôi có rất nhiều nhiều túi): quyển sổ tay ghi ngày họp và lịch làm việc mỗi ngày. Thử tưởng tượng mất nó tôi cảm giác run sợ lắm lắm.

Còn email ư, đối với tôi có tác dụng tốt trong việc communicate qua lại, thông báo, recap meeting, và đúc kết vấn đề. Còn discuss một vấn đề gì đó, theo tôi, là không nên: qua mail. Vì có những chuyện không thể nói bằng câu chữ, mà phải gặp mặt hoặc nói qua điện thoại, và nếu cùng bàn luận một vấn đề giữa nhiều người thì email lại càng có thể gây ra những hiểu lầm nghiêm trọng không đáng có.

Anyway, thói quen dùng email của tôi là:

- Đối với Confetti >> tôi dùng Outlook, xóa hết những email không cần thiểt, bỏ mọi thứ ghi chú quan trọng vào personal folder của outlook, còn lại trong hộp Inbox nguyên tắc là không khi nào quá 15 email nằm trong đó mỗi ngày (trừ những khi đi công tác). Nhìn vào là sạch gọn gàng và nhẹ nhõm để có thể tiếp tục làm việc và nghĩ ngợi nhiều thứ khác.

- Đối với Marry.vn >> tôi làm việc qua Googlemail. Email này cảm giác freely hơn nên cho phép mình có khi một ngày để đó tới hơn 20 email. Giao diện gmail luôn cho người ta cảm giác “ít liên quan tới công việc” nên cũng thoải mái hơn trong việc manage nó.

8h30 – 10h00: meeting

Thật ra khoảng thời gian này không cố định. Có thể dành cho team meeting khi có những việc quan trọng cần giải quyết, hoặc dành cho những cuộc gặp gỡ bên ngoài. Tùy hôm.

10h00 – 12h00: thời gian để “làm bài”, trò chuyện cùng khách hàng

12h00 – 13h00: ăn trưa (có thể kết hợp gặp bạn bè hoặc tám chuyện cùng team)

BUỔI TRƯA

13h00 – 15h00: giờ để suy nghĩ…

thường thời gian này khá yên tĩnh (với tôi), cảm giác giống như mọi thứ còn chưa thoát khỏi cảm giác vật vờ của giấc ngủ trưa. Tôi thường tận dụng thời gian này để suy nghĩ một vài thứ pending trong ngày hoặc dùng để tiếp tục suy nghĩ về những wedding concept.

15h00 – 17h00: meeting and so on…

2 tiếng đồng hồ này trong ngày thường có nhiều việc, tôi thường dành cho meeting hoặc để ngồi cùng từng người giải quyết những vướng mắc cho các em.

17h00 – 18h00: viết lách & surf web

Không phải 100% ngày nào cũng giống ngày nào, nhưng khoảng thời gian 1 tiếng đồng hồ cuối cùng của ngày làm việc, tôi thường dành cho việc viết lách. Câu chuyện có thể xoay quanh những biến cố diễn ra trong ngày đó, hoặc vẫn vơ vài chuyện linh tinh khác. Việc dành ra 1 tiếng đồng hồ trong ngày để viết lách nói ra thì ít, nhưng thật ra không dễ. Giữa “sự kết hợp hoàn hảo” của công việc, những chuyện adhoc và những suy nghĩ lâu dài, một khoảng không trầm lắng cho câu chữ thật khó. Nhưng theo tôi đây là một thói quen cần có. Còn surf web ư, tôi không thích những trang web quá cầu kỳ và mang tính kỹ thuật, thường cuối ngày tôi sẽ đọc qua một lần tweet decks và google readers của mình, thăm viếng một số website về wedding và wedding planner mà mình yêu thích hoặc âm thầm ngưỡng mộ. Một cách cực tốt để vừa cập nhật, vừa luôn sống trong cảm giác to-be-in-wedding, vừa mang lại nguồn cảm hứng vô giá cho những wedding concept của tôi sau này.

Đây là website của Confetti, một trong những đứa con tinh thần inspire tôi mỗi khi làm wedding concept cho các CD-CR đáng yêu. Nhìn lại con đường mình đi qua cũng là một cách hay để nghĩ cho những điều phía trước!

CHIỀU TỐI

18h30: my golden man

Thường anh sẽ đón tôi khi đi làm về. Mọi thứ có vẻ bình thường với bao người khác, nhưng với chúng tôi, đó là một niềm vui cuối ngày, sau bao lo nghĩ. Chúng tôi sẽ cùng nhau đi ăn tối, đi lòng vòng đâu đó, kể cho nhau nghe những thứ xảy ra trong ngày, đi dọc “mương sài gòn” tám chuyện, nhâm nhi một chai cocktail trước khi về nhà. Tình yêu đối với tôi thật diệu kỳ, và là điều quan trọng hơn rất nhiều điều khác. Cả anh và tôi đều nghĩ vậy. Cảm giác sẻ chia trong tất cả mọi thứ khiến cho hai trái tim gần nhau hơn. Tình yêu cũng một lần nữa thắp lên trong tôi rất nhiều ngọn lửa, trong đó có ngọn lửa của sự sáng tạo và yêu đời.

20h30: từ đây trở về sau là thời gian để dành cho 2 chuyện: giải trí và suy nghĩ

-          Vệ sinh cá nhân

-          Liệt kê công việc của ngày mai và một số thứ cần nghĩ

-          Suy nghĩ cho thông một số việc chưa thông

-          Trong đó chắc có khoảng 10p nghĩ về các cô dâu của mình

-          Trò chuyện cùng em giai yêu dấu của mình (có thể giỡn với em ấy cũng được)

-          Gọi điện thoại cho Cha mẹ

-          Đọc vài trang sách yêu thích

-          Hoặc là xem TV. Tôi có thói quen dành ra ngày chừng 15p để xem những kênh truyền hình dành cho tuổi teen. Không biết mọi người nghĩ thế nào, tôi thì xem đây là một trong những cách để mình luôn cập nhật cùng thế giới trẻ xung quanh, và cũng là một cách để sau này tôi luôn hiểu và đi cùng con (đứa con tương lai) của mình.

22h30 – 23h00: thăng đường

Thường giờ này tôi sẽ đi ngủ. Tôi thích ngủ sớm, thức sớm, và đi làm sớm. Again, một ngày sẽ có nhiều thời gian cho mình và cảm giác thong dong hơn. Àh, trước khi ngủ golden man thường nhắn tin cho tôi, và sau đó tôi sẽ dành ra 5-10p nghĩ về anh, về những vui buồn của tình yêu đẹp và khẽ khàng nhắm mắt chìm vào giấc ngủ say.

Đây là CD-player do golden man tặng. Từ lâu tôi quên mất mình cũng thích nghe nhạc hằng đêm....nhờ có lại CD player này, giấc ngủ của tôi giờ luôn chìm trong âm thanh êm dịu...

Đây là kệ sách nhỏ nơi tôi phơi này những quyển sách tâm đắc của mình. Bạn đừng kỳ vọng gì, vì chúng khá tạp nham: Việt Nam, Trung Quốc, đến nhà văn Brazil. Tôi không đọc nhiều, chỉ đọc những khi có hứng, gọi là một cách để nâng niu một niềm yêu thích, chính là bằng cách không làm nó mỗi ngày!

Đây là ánh sáng cho những quyển sách hay mà đêm tôi thường đọc...

Inpiration wall là nơi mà mắt tôi dừng lại mỗi tối khi muốn tìm cho mình nguồn cảm hứng hay cảm giác yên bình trước khi chìm vào giấc ngủ. Còn chiếc máy tính này tôi hạn chế tới mức tối đa việc bật nó lên trong phòng ngủ của mình...

Marry.vn, MarryWEDDING và điểm gãy trong thời gian biểu

Từ tháng 6 năm ngoái trở lại đây, thời gian biểu trong giờ làm việc của tôi có một sự thay đổi lớn. Trong suốt một tuần sẽ có 2-3 ngày tôi làm việc tại team Marry. Câu nói này nói ra có vẻ nhẹ nhàng nhưng thực ra việc phân chia đầu óc ra hai nơi khác nhau trong cùng một ngày, ban đầu cũng khiến tôi gặp nhiều bối rối và phân tâm (thú thật đây). Phải mất 2 tháng sau đó, mọi thứ mới thật sự quen dần và đi vào guồng.

Thử ghé thăm một lần, bạn sẽ hình dung được công sức của những người đằng sau nó để có được nguồn thông tin lớn và bổ ích đến thế cho CD-CR

Thường tôi sẽ ghé Ringier vào buổi chiều, từ đó về sau sẽ đi vào một số meeting, một số việc liên quan đến website Marry.vn và tạp chí MarryWEDDING. Cũng là cái duyên tình cờ khi nhắc đến Marry, nếu tôi không gặp một người, không nghĩ tới chuyện hợp tác cùng nhau, tôi không trở thành Chief-editor của marry.vn, thì sẽ không có chuyện quỹ thời gian của tôi thay đổi theo chiều hướng này, và tình yêu mà tôi đang có chắc hiện cũng khác nhiều.

Thời gian làm việc cùng Marry, tôi phải đánh đổi một số thứ: vài tiếng đồng hồ trong ngày, suy nghĩ về nó, và tâm sức để giải quyết một số việc quan trọng có liên quan. Nhưng không thể phủ nhận một điều, ngoại trừ những gì được nêu ra trong giấy tờ, Marry.vn mang lại cho tôi niềm hứng khởi và  cảm giác được sống và vùng vẫy hoàn toàn trong wedding. 6 tháng sinh ra và trưởng thành, Marry.vn giờ đây đã trở thành website cưới lớn nhất VN (đúng nghĩa), một phần trong đó là tôi. Đó là cảm giác tự hào không thể chối bỏ.

Đấy, một ngày của tôi như thế đó, cả khi bình thường lẫn những ngày “không bình thường” khi “qua lại” với Marry.vn.

Một ngày của tôi sao lại ít “wedding” thế???

Bạn có ngạc nhiên không khi tôi không nhắc nhiều tới cụm từ wedding trong suốt tất cả những việc mình làm một ngày???

Yeah, thứ nhất wedding giờ đối với tôi không chỉ là công việc mà còn là lẽ sống, không ai muốn nhắc đi nhắc lại một thứ đã là lý do tồn tại của mình cả.

Thứ hai: tôi không thích lòng vòng trong những thông tin và kiến thức về wedding, điều đó sẽ làm cạn khô dòng suy nghĩ và bó buộc vốn kiến thức của chính mình. Tôi thường cập nhật hay làm những việc không liên quan nhiều tới wedding, vì khi ấy, tôi mở lòng mình với thế giới bên ngoài, đón nhận nhiều nguồn năng lượng. Đến một ngày, những nguồn năng lượng ấy biến thành sức mạnh và suối nguồn ý tưởng dồi dào cho những wedding concept của tôi. Đây mới chính là điều quan trọng nhất.

Một ngày làm việc của swan thế đó, còn mọi người thì sao?